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Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München in Teilzeit, 20-30h pro Woche oder 40h Vollzeit

Du bist das wahre Organisationstalent in unserem Team

KUNSTLOFT ist eine der erfolgreichsten E-Commerce Marken für Kunst und stilvolles Wohnen in Europa. Mit unseren Kunstwerken und Wohnaccessoires verleihen unsere Kunden ihren Büros, Wohnungen und Häusern ihre ganz individuelle Note. Das KUNSTLOFT-Team ist dabei das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere international aufgestelltes Team entwickelt täglich neue Ideen, um Kunst, Kreativität und Stil in das Leben unserer Kunden zu bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen unterstützt. Wenn Du Freude im Umgang mit Menschen hast, ein wahres Organisationstalent bist, Vertraulichkeit und Diskretion für Dich selbstverständlich sind und Du auch noch gerne mit Zahlen jonglierst, solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben! Ob wir zueinander passen? Lass es uns gemeinsam herausfinden.

Fakten

Start: Ab Oktober 2021

Dauer: unbefristete Stelle (Teilzeit, 20-30h pro Woche oder 40h Vollzeit)

Standort: München Au-Haidhausen

Das sind Deine Aufgaben

  • Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und hast die Gesamtverantwortung für das Office Management (Telefonzentrale, Einkauf, Dokumentenablage, Dienstleister Management, Team Events usw.).
  • Du unterstützt bei der Erstellung unserer Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei.
  • Du unterstützt das gesamte Team dabei sich bei uns wohlzufühlen und arbeitest dabei eng mit der HR-Abteilung zusammen.
  • Du erstellst monatliche Reportings zur Steuerung aller wichtigen Unternehmensbereiche.

Das bist Du

  • Du bist unser Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden und hast für diese immer ein offenes Ohr.
  • Du bist eine vertrauensvolle und aufgeschlossene Person, die mit sensiblen Daten professionell umgehen kann.
  • Du hast Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren. Dabei bewahrst Du immer den Überblick und scheust Dich auch nicht, eingespielte Abläufe weiter zu verbessern.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Dabei kommunizierst Du der Situation angemessen, z.B. mit viel Einfühlungsvermögen oder indem Du Sachverhalte schnell auf den Punkt bringst.
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung - idealerweise in der eCommerce-/Online-Branche - sammeln können.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Englisch verhandlungssicher.
  • Du bekommst keine Schweißausbrüche, wenn das Telefon klingelt!
  • Du hast ein positives Menschenbild, das Dir dabei hilft auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und Deinen Humor zu bewahren und auch unter Stress souverän zu agieren.
  • Du legst Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität an den Tag.

Warum Du uns kennenlernen solltest

  • Wir sind ein eingespieltes Team, das jedem Einzelnen Gestaltungsspielraum ermöglicht und bei flachen Hierarchien schnelle Entscheidungen trifft.
  • Dich erwarten herausfordernde Projekte mit viel unternehmerischem Gestaltungsspielraum, die Du eigenverantwortlich vorantreiben kannst.
  • Wir fördern die Work-Life Balance und glauben fest daran, dass man auch in 8 Stunden eine Spitzenleistung bringen kann. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht!
  • Wir schätzen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Option auch einen Teil der Arbeit remote zu erledigen.
  • Als profitabel arbeitendes Unternehmen sind wir der Startup-Phase entwachsen und bieten Dir die Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens, eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung.
  • Wir setzen auf eigene Produkte und auf E-Commerce - daher hast Du bei uns keinen direkten Kundenkontakt und musst Dich an keinen Dresscode halten.
  • Dich erwarten Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück aufgelockert wird.
  • Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen.
  • Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen sind bei uns selbstverständlich!

Was kannst Du von uns erwarten?

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Arbeiten im stylischen Büro-Loft

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Learning by doing - von Profis

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Spaß bei der Arbeit

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Kein Kundenkontakt - keinerlei Dresscode

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Getränke-, Frühstücks- & Obst-Flatrate

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Flexible Arbeitszeiten

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Nette, ehrliche & weltoffene Kollegen

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Sehr gute Bezahlung

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Freie Hardware- und Software-Wahl

Wie Du Teil unseres Teams wirst

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen. Für neue Kollegen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das individuell auf jeden zugeschnitten ist und Dich mit Deinen Aufgaben wachsen lässt!
Sende Deine ausführliche Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums, Deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten Arbeitszeit per E-Mail an Deinen zukünftigen Chef und Sparringspartner Christian Bücherl. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Kontaktperson Christian Bücherl

Veronika Hilbertova ist Dein Kontakt für alle Bewerbungsfragen.

Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an mit Angabe Deines frühstmöglichen Einstiegstermins! Bei Fragen steht Veronika Dir gerne zur Verfügung.

Telefon: +49 89 4521 2737
E-Mail:

Dein neuer Arbeitsplatz

Dein Schreibtisch wird in einem großzügigen, modern eingerichteten Büro-Loft in zentraler Lage in München Au-Haidhausen stehen und nach Deinen persönlichen Bedürfnissen eingerichtet werden. Schnell wirst du das junge, motivierte Team kennen- und schätzen lernen. Selbstverständlich erwartet Dich zu Beginn eine ausführliche Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich. Ein erfahrener Kollege steht Dir immer mit Rat und Tat zur Seite.

Wer wir sind

Die Boost Internet GmbH betreibt mit erlebnisgeschenke.de den marktführenden Marktplatz für Erlebnisse wie Ballonfahrten, Bungee Jumping oder Rafting. Wir helfen unseren Besuchern das perfekte Erlebnis zu finden und dabei auch noch Geld zu sparen. Mit unserem Onlineshop KunstLoft.de verkaufen wir erschwingliche Kunst in Form von handgemalten Bildern und Skulpturen in ganz Europa. Unser Anspruch dabei ist immer, unseren Besuchern und Kunden das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten.

Unser Büro-Loft

Weitere Impressionen aus unserem Büro und dem Arbeitsalltag findest Du direkt hier. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!